Teambuilding er en proces til at skabe stærkere bånd mellem gruppemedlemmer ved at organisere forskellige typer aktiviteter og begivenheder. Målet er at gøre en gruppe til et sammenhængende team.
Enhver virksomhed ønsker at have et effektivt fungerende, engageret team. Det er dog mere kompliceret, end det ser ud til. Selv ansættelse af de bedste specialister vil ikke få dem til at arbejde effektivt sammen. Korrekt teambuilding er nødvendigt for at gøre en person til et rigtigt team. Denne proces, ligesom medarbejderonboarding, bør planlægges omhyggeligt med aktiv deltagelse af ledelsen og HR-afdelingen. Hvordan tager man sig ordentligt af teambuilding i en organisation?
Hvad er teambuilding?
Nogle medarbejdere forstår begrebet teambuilding meget snævert. De tror, at dette udtryk betyder teambuilding-aktiviteter. Det handler om en firmarejse, hvor teammedlemmer skal udføre opgaver, der kræver gruppesamarbejde eller konkurrence. Dette kan være paintball, løb, skurvognsjagt og andre feltspil, en kajaktur eller sportskonkurrencer. Sådanne begivenheder kan faktisk være nyttige til at opbygge teams, men de vil aldrig erstatte systematisk arbejde, der udføres hele dagen lang.
Teambuilding – hvor skal man starte?
I begyndelsen er det værd at bemærke, at teambuilding for virksomheder er en kontinuerlig proces, der ligner at forbedre kvalifikationer gennem uddannelse eller employer branding-aktiviteter. Teamets funktion som helhed kan konstant forbedres. Det ville hjælpe at være opmærksom på trusler, der fører til konflikter og misforståelser.
Teambuilding handler ikke kun om nye teams, der er oprettet til at implementere nye projekter, betjene kunder på nye lokationer, udvikle operationer på nye markeder eller udvide tilbuddet. At sikre et frugtbart samarbejde er også nyttigt, når teams arbejder sammen i lang tid.
Hvis du vil bygge et nyt team eller forbedre ydeevnen af et eksisterende, skal du først sætte specifikke mål. Ideelt set skal de være målbare. Derefter kan du vurdere, om teambuilding-projektet går i den rigtige retning eller er kommet ud af kontrol.
Læs også: Hvad er Fastholdelse af Medarbejdere, og hvordan måles det?
Der er flere ting, du skal være opmærksom på, når du bygger et team:
1. Involver dit team
Tving aldrig teambuilding. Du kommer ingen vegne, hvis holdet ikke har lyst til en session. Den gyldne regel her er at involvere dine teammedlemmer i organisationen. At sætte noget op sammen styrker holdånden og giver mere motivation.
Derudover skal teamet arbejde med temaer, som hele teamet ønsker at forbedre. Så diskuter med hinanden, hvad der kræver opmærksomhed. Vil I lære hinanden bedre at kende? Udvikle en mere effektiv måde at arbejde på. Skabe mere tillid? Hvis målet er klart, kan der vælges aktiviteter, der passer til hele teamets ønsker.
2. Vælg en dato og lav et program
Hvad er en teambuilding med et halvt hold? En mindre vellykket session. Så beslut dig for en god date sammen. Gør dette i god tid. Send for eksempel en datovælger til alle eller beslut under et møde, når alle har tid.
Bestem også, om du vil arbejde en halv dag eller en dag. Især på et eksternt sted er det tilrådeligt at planlægge en hel dag. Når du laver programmet, skal du også overveje pauser og en god frokost. Selvfølgelig vil du gerne lave en masse aktiviteter, men uformel afslapning er også vigtig.
3. Arranger placeringen
Arrangerer du en teambuilding? Så udsæt ikke at finde en god placering. Det er nødvendigt at begynde at kigge i tide, især hvis du afholder træningen et eksternt sted. Ikke alle rum er egnede. Sørg for plads nok til alle, lys, god ventilation og fremragende udstyr. Derudover er det rart, når beliggenheden er på landet, og I kan gå en hyggelig tur sammen.
Teambuilding på kontoret er også muligt. Det er billigere, medarbejderne rejser ikke, og du skal søge mindre. Sørg for at have et rummeligt værelse. Hensigten er ikke, at teammedlemmer skal sidde bag deres skriveborde under en session.
4. Evalueringen
Hvad er teambuilding, hvis du ikke fortsætter med det efter træning? Tal med hinanden om jeres oplevelser efter teambuildingen. Hvad skilte sig ud? Hvad lærte du? På den måde bliver du ved med at arbejde med materialet. Lad være med at efterlade det på den ene teambuilding. Organiser regelmæssigt en aktivitet uden for arbejdet, såsom en udflugt eller workshop. Yderligere teambuilding-træning bør også overvejes i fremtiden. Og glem endelig ikke fredag eftermiddags drinks!
Et velfungerende team i en virksomhed – hvad betyder det?
Hvad kendetegner et velfungerende team? Blandt de mest væsentlige funktioner er følgende elementer:
- God kommunikation – i velfungerende teams er der altid et godt informationsflow. Folk forstår deres opgaver og vigtighed, og hvis de mangler den nødvendige information til at fuldføre opgaven, ved de, hvor de skal lede efter den, eller hvem de skal spørge. Alle kender deres rolle og forventninger; der er ingen misforståelser eller alternative, uofficielle informationsstrømme.
- Ledelse – det er ikke let at tænke på et godt team uden en ordentlig leder. Den person, der leder holdet, er ikke en despot, der kun udsteder ordrer og straffer enhver fejl eller forsinkelser i implementeringen hårdt. En ægte leder vil trække teamet med og inspirere dem til at arbejde sammen mod specifikke mål.
- Kreativitet – hvis teambuilding fungerer, som det skal, vil teamet ikke have problemer med at finde utraditionelle løsninger. Teammedlemmer vil være mere kreative sammen end hver for sig, fordi de vil supplere hinanden i stedet for at afskære hinanden, kritisere og indgå i unødvendige konflikter.
- En god atmosfære – et andet væsentligt element i succes er en god atmosfære på arbejdspladsen. Og dette bygges primært gennem kontakt med direkte kolleger, fordi det er dem, du bruger mest tid sammen med dagligt.
Eksempler på teambuilding
Der er mange eksempler på teambuilding-aktiviteter. Før du begynder at implementere dine ideer, er det værd at diagnosticere den aktuelle situation. Hvad er de potentielle udfordringer? Hvad har hindret teamets udvikling og dets korrekte funktion indtil videre? Det er værd at diskutere dette og kun implementere udvalgte aktiviteter baseret på de dragede konklusioner.
Ideerne nedenfor er eksempler. Din opgave er dog at vurdere, om teamet har brug for disse handlinger eller noget helt andet. Før du implementerer teambuilding-handlinger, skal du vide, om målet er at forbedre kommunikationen, opbygge en følelse af påskønnelse blandt teammedlemmer, integrere nye teammedlemmer med resten af teamet eller for eksempel skabe en ny leder.
Hvis du ønsker at udføre corporate teambuilding, kan du overveje at bruge ideer som:
- Regelmæssig firmamorgenmad – at spise måltider sammen bringer folk tættere sammen. Videnskabelige undersøgelser har vist, at folk, der spiste sammen, var mere tilbøjelige til at nå til enighed i komplekse forretningsforhandlinger. At introducere morgenmadsmøder som en cyklisk begivenhed kan være en fantastisk måde at integrere mennesker på og få dem til at føle sig forbundet og medansvar for fælles initiativer.
- Kudos – et offentligt takkesystem er et fremragende værktøj til at motivere arbejde og tilskynde til udvikling af bløde kompetencer. Når positiv feedback bliver en anden natur, forbedres atmosfæren normalt i hvert hold.
- Sportskonkurrencer – hvad bringer mennesker sammen, bortset fra mad? Selvfølgelig fælles motion. Husk, at du ikke behøver at have elleve fodboldfans, især når man diskuterer involvering i holdsport, der kræver samarbejde. Du kan lige så godt være med til for eksempel at forberede et fællesløb i en firmastafet.
- Velgørende aktiviteter – virksomheder kan lide at hjælpe og engagerer sig således i økologiske eller pro-sociale aktiviteter. Muligheden for samarbejde i sådanne tiltag kan være inspirerende, og erfaringerne på den måde betaler sig senere i arbejdet med kommercielle projekter. Af denne grund begrænser selv store virksomheder sig ofte ikke til at tildele kontanter til hjælp. Derudover engagerer de også medarbejdere. Virksomhedsindsamlinger af gaver til de fattigste eller organisering af velgørenhedsarrangementer er standardpraksis. En virksomhed kan samarbejde med en kendt stor organisation eller hjælpe lokalt ved at støtte en mindre fond, et plejehjem eller et dyreinternat.
- Træningssessioner med en træner – ofte kan en udenforstående bedst vurdere, hvordan teamet fungerer, og foreslå de mest effektive øvelser til at uddybe medarbejderintegration og understøtte gensidig forståelse i forskellige situationer.
Under teambuilding-træning lærer teammedlemmerne om hinandens styrker og svagheder. På den måde får jeres teammedlemmer indsigt i hinandens adfærd og lærer at håndtere det.
En ægte følelse af sammenhold er et af de vigtigste mål, du opnår med teambuilding. Teambuilding skaber følelsen af, at alle i gruppen arbejder mod det samme mål. Dette er også kendt som holdånd. I et team med en følelse af sammenhold føler alle sig ansvarlige.
Hvad giver teambuilding?
Et team bygget på en planlagt, organiseret og bevidst måde vil være meget mere effektiv end en gruppe, der handler uden en plan. I et velfungerende team er medarbejdereffektiviteten altid på et højt niveau. Det skyldes, at folk støtter hinanden og løser problemer sammen. Velfungerende teams skiller sig også ud for deres kreativitet.
En anden potentiel fordel er højere medarbejderloyalitet. Folk ønsker ikke at skille sig af med en virksomhed med en god atmosfære, organiserede processer og god kontakt til kolleger. Et succesfuldt team kan beholde en medarbejder i virksomheden, selv når konkurrenterne kan regne med lidt bedre økonomiske forhold.
Er teambuilding altid vellykket?
Selv den mest grundige analyse og korrekt implementering af teambuilding-processer garanterer ikke succes. Det kan altid vise sig, at omlægning af processer eller personaleændringer vil være nødvendig.