Sådan styrer du Generationsledelse på arbejdspladsen

Generationsledelse refererer til tiltag, der fremmer samarbejdet mellem forskellige aldersgrupper eller flere generationer i en virksomhed.

Håndtering af generationsdiversitet kræver en dyb forståelse og respekt for hver generations unikke egenskaber, værdier og forventninger. Generationerne X, Y og Z sameksisterer nu på arbejdsmarkedet og bringer unikke oplevelser, værdier og forventninger.

Generationsdiversitet giver enorme muligheder og udfordringer for ledere. Denne artikel har til formål at fremhæve vigtigheden af ​​generationsledelse og give tips til at hjælpe ledere med at styre teams bestående af forskellige generationer mere effektivt.

Hvorfor er generationsledelse kritisk?

Fem generationer samles i øjeblikket på arbejdspladsen i Danmark. Aldersspændet i et hold kan være mere end 40 år. Det er en udfordring for ledere og HR, da der kan opstå konflikter på mange niveauer, når de forskellige generationer arbejder sammen.

Generationsledelse ledere ved, hvilke faktorer der positivt påvirker arbejdsmiljøet. De mægler trygt mellem de forskellige generationers krav, opbygger alderssvarende og tværgående sociale netværk og strukturer i virksomheden og mægler i konfliktsituationer.

Overvej dine “kunder”; de tilhører sandsynligvis forskellige aldersgrupper, og medarbejdere fra forskellige generationer kan bedre reagere på deres forskellige behov og præferencer.

Overordnet set er generationsdiversitet afgørende for et dynamisk og robust arbejdsmiljø. Virksomheder, der integrerer de forskellige perspektiver og erfaringer fra alle generationer, er bedre rustet til at reagere på udfordringerne og mulighederne i den moderne forretningsverden og opnå langsigtet succes.

Hvad er fælles konfliktområder mellem generationerne?

1. Forskellige værdier og holdninger til arbejdet

Holdningen til arbejde har ændret sig de seneste år. Mens baby boomer-generationen ofte prioriterede arbejde over alt andet, værdsætter yngre medarbejdere fritid og balance mellem arbejde og privatliv mere.

Nogle forskelle kan føre til spændinger vedrørende loyalitet: Ældre medarbejdere bliver ofte længere i virksomheden, mens yngre medarbejdere er mere villige til at skifte arbejdsgiver.

2. Forskellige kommunikationsstile

Hver generation har sin foretrukne kommunikationsmetode: personligt, via telefon, e-mail eller sociale medier. Og det er ikke kun de foretrukne kommunikationskanaler, der er forskellige mellem generationerne; stilen – formel eller mindre formel – kan også variere.

3. Forskellige måder at håndtere teknologiske forandringer på

Medlemmer af yngre generationer er ofte vokset op med de nyeste teknologier og forstår måske bedre, hvordan de kan bruges i virksomheder. På den anden side kan ældre medarbejdere have behov for at blive mere fortrolige med nye teknologier og mere skeptiske over for forandringer. Konflikter kan for eksempel opstå, når nye teknologier introduceres, eller arbejdsmetoder ændres.

4. Forskellige forventninger til ledelsesstile

Generationer kan have forskellige forventninger til en virksomheds hierarki og ledelsesstil. Yngre medarbejdere foretrækker måske fladere hierarkier, åben kommunikation og mere deltagelse, mens ældre medarbejdere måske foretrækker et mere tydeligt hierarki og autoritært lederskab.

Hvad laver en generationsleder?

Generationsledere sikrer, at relevant viden til virksomhedens udvikling sikres. De hjælper medarbejderne til bedre at forstå hinanden og deres forskelligheder, f.eks. mentalitet, alder og individuelle holdninger til arbejde og karriere.

1. Identificer mentaliteter og holdninger

Som et første skridt bør enhver generationsleder undersøge aldersgenererende teams mentaliteter og holdninger for bedre at vurdere deres holdninger til præstation og selvrealisering.

2. Genkend ubevidste fordomme

Det andet trin er at transformere ubevidste fordomme og splittende bias til et tillidsfuldt og vellykket samarbejde. Det betyder at sikre, at medarbejderne nærmer sig hinanden endnu mere, og at de enkelte generationers styrker bliver bedre anerkendt og udnyttet, så alle aldersgrupper i teamet føler sig lige værdsat.

3. Rekruttering og målgruppeorienteret kommunikation

Generationsledelse ledere beskæftiger sig også intensivt med emnet rekruttering. Hvordan skal jobannoncer formuleres? Hvordan tiltrækker vi babyboomere, der allerede leger med pensionisttilværelsen og unge fra Generation Z? Ydelser, der matcher de forskellige generationers interesser, spiller også en væsentlig rolle. Målgruppeorienteret kommunikation og hvilken målgruppe der nås via hvilke kanaler er også vigtige emner.

4. Udvikle strategier for inklusion

Generationsledelse ledere undersøger også status quo, virksomhedens nuværende branding, strukturer, fordele og virksomhedskommunikation. Ud fra dette udvikles skræddersyede inklusionsstrategier til at implementere et ændret mindset for procesorienteret tænkning, med succes tiltrække og fastholde det nødvendige personale og skabe moderne betingelser for, at mennesker i alle aldre kan vokse og føle sig trygge på arbejdet. lighed skaber virksomheder et arbejdsmiljø, hvor forskellige perspektiver og erfaringer værdsættes. Dette fremmer ikke kun medarbejdernes trivsel, men styrker også følelsen af ​​fællesskab i virksomheden.

Læs også: Hvad er selvledelse? Definition, fordele og metoder

Seks tips til succesfuld generationsledelse

Målet er at skabe ideelle arbejdsforhold for medarbejdere i alle aldre og dermed bruge ressourcerne optimistisk. Her er seks tips til succesfuld generationsledelse:

1. Analyser situationen

Det første skridt er at gøre status over personaleudvælgelsesprocesser, arbejdsstyrke, virksomhedskultur og job:

1. Personaleudvælgelsesproces: Gennemgå dine kriterier og overvej ændringer på arbejdsmarkedet.
2. Arbejdsstyrke: Hvilke aldersgrupper er repræsenteret i virksomheden?
3. Virksomhedskultur: Hvor meget tager din virksomhedskultur hensyn til forskellige aldersgrupper? Hvilke ubevidste skævheder findes der?
4. Arbejdspladser: Er job og aktiviteter skræddersyet til forskellige aldersgruppers behov og evner?

2. Skab alderssvarende arbejdspladser

Fleksibilitet i organisationen letter arbejde på tværs af generationer.
Tilbyd derfor:

1. Alderssvarende karriereplanlægning med et livslangt perspektiv for videre udvikling.
2. Ergonomiske arbejdspladser.
3. Valgmuligheder for medarbejderne efter deres arbejdsevne, livsfase og livssituation.
4. Autonom arbejdsdeling (f.eks. byttemuligheder) inden for visse grænser.
5. Til skifteholdsarbejde: vagtsystemer med rotation med uret.
6. Overtidskompensation.
7. Fri beslutning om natarbejde for medarbejdere på 45 år og derover.
8. Fleksibel arbejdstid (f.eks. delvis pensionering, sabbatår).

Undgå:

1. Kortvarige og ensartede aktiviteter
2. Monotoni
3. Job uden overordnet sammenhæng
4. Rigide kvantitative præstationsmål
5. Tidspres
6. Uklare arbejdsinstruktioner, utilstrækkelig træning
7. Isolerede aktiviteter

3. Tilpas arbejdspladser til ældre medarbejdere

Du kan gøre arbejdet lettere for ældre medarbejdere ved at tage følgende
foranstaltninger:

1. Højere opløsning af skærmindstillingen
2. Højere score for standardskrifttypen
3. Høj lysstyrke og farvekvalitet på skærmene
4. Software til regelmæssige pauser på skærmen
5. Der er god belysning i rummene
6. Tekniske løftehjælpemidler
7. Støjreduktion/høreværn

4. Sikre videnoverførsel inden for virksomheden

Sådan bevarer du værdifuld viden i virksomheden, selv når mangeårige medarbejdere går på pension:

1. Sikre, at medarbejderne regelmæssigt og fyldestgørende dokumenterer den knowhow, de har tilegnet sig gennem tiden.
2. Undgå videnmonopoler.
3. Sørg for, at al virksomhedsrelevant information er centralt tilgængelig og løbende opdateret.
4. Bed medarbejdere, der forlader virksomheden om kort tid, om at registrere deres viden og give den videre til efterfølgende kolleger.
5. Engager ældre medarbejdere i sponsor-, coaching- og mentorprogrammer.
6. Brug ældre medarbejdere til at sikre og forbedre kvaliteten.
7. Sikre påskønnelse, så medarbejderne giver deres viden videre.
8. Inddrag alle medarbejdere i efteruddannelsestiltag og sørg for, at undervisningsmetoderne er alderssvarende.

5. Gør sundhedsfremme til en prioritet

Psykisk og fysisk stress på arbejdet fører til sygefravær og nedsat produktivitet. Medarbejdersundhed er derfor en ledelsesopgave:

1. Fremme sundhedsbevidstheden blandt dine medarbejdere.
2. Tilbyd sundhedsfremmende og forebyggende foranstaltninger til din arbejdsstyrke.

6. For chefer – Planlæg din arvefølge

At overdrage en virksomhed til næste generation er en udfordring. Følgende tips hjælper dig med at finde en passende efterfølger i god tid:

1. Løs problemet, så snart du er klar til at aflevere det.
2. Udvikl en familiekode, der definerer de enkelte familiemedlemmers stilling i virksomheden, og hvem der er egnet til at være chef, og samordn familiekoden med din vilje.

Vær ærlig over for din familie om virksomhedens status.

1. Udarbejde en konkret tidsplan for overdragelsen.
2. Sikre finansieringen af ​​overdragelsen og din pensionsydelse.
3. Overvej om overdragelsen vil kræve en ændring af virksomhedsstruktur eller juridisk form.
4. Informer seniormedarbejdere og nøglekunder om planlagte ændringer.
5. Brug arvebørsen, hvis du ikke kan finde en passende efterfølger.er kan hjælpe dig. Det er bedst at prøve dem for at se, hvad der fungerer bedst for dig.

Korrekt generationsledelse kan give mange fordele. Det er vigtigt at finde en balance og sikre, at alle medarbejdere føler sig godt tilpas og kommunikerer effektivt med hinanden.

Derfor er lederens rolle at håndtere generationsledelse smangfoldighed på en måde, der bygger på at skabe en atmosfære af samarbejde og gensidig respekt mellem forskellige generationer. At støtte intergenerationel mentorordning, organisere interaktive integrationsaktiviteter og bygge projekter, der engagerer forskellige aldersgrupper, kan bidrage til at skabe et sammenhængende team.